Главная / Логистика

Планирование поставок¶

«Планирование поставок» — отчёт-калькулятор. На одном экране вы видите все свои товары, все склады Ozon, текущие остатки и расход — и сразу получаете расчёт, сколько товара куда нужно довезти, чтобы покрыть будущий спрос.

Отчёт устроен необычно: товары в строках, кластеры (региональные группы складов) — в колонках. По каждому пересечению видно: остаток, ожидаемый расход, рекомендуемая поставка. Дополнительно — десятки фильтров и параметров, чтобы подстроить расчёт под ваш сценарий.

Этот раздел проводит по всем возможностям отчёта.

1. Где найти и общий вид¶

Откройте Логистика → Планирование поставок.
Выберите магазин в левом меню.
Откроется таблица: товары слева, кластеры по горизонтали.

В шапке отчёта:

Параметры расчёта — период потребности, период анализа заказов, прирост.
Чипы статусов запаса — для быстрой фильтрации позиций по дням запаса.
Чипы категорий — фильтр по типам товаров.
Поиск, избранное, фильтр наличия — дополнительные инструменты.
Управление кластерами и столбцами — настройка вида таблицы.
Действия — обновить данные, заполнить подсорт, очистить, скачать сборочный лист, импорт/экспорт.

2. Обновление данных¶

Отчёт открывается на последних импортированных остатках (дата и время — в метке «Обновлено: …» в шапке). Раз в сутки данные обновляются автоматически, но остатки на складах Ozon меняются в течение дня.

Кнопка «Обновить данные» (слева от «Подсорт») подтягивает актуальные остатки со складов Ozon прямо на текущий момент — Доступно, В пути, В черновиках, Возвраты — а также остатки ваших складов FBS/rFBS, и пересчитывает потребность. Если данные о заказах устарели, они догружаются тоже.

Обновление занимает 1–2 минуты — всё это время на кнопке крутится спиннер «Обновление…». Затем кнопка блокируется на час: остатки меняются постепенно, чаще обновлять смысла нет.

3. Параметры расчёта потребности¶

В верхней части toolbar три ключевых параметра, которые определяют как считается потребность:

Период потребности (по умолчанию 30 дней) — на сколько дней вперёд планируется запас.
Период анализа заказов (по умолчанию 30 дней) — за сколько прошлых дней брать среднюю скорость продаж.
Прирост заказов (по умолчанию 0%) — поправка к среднесуточным заказам. Например, +50% или −30% — если ожидаете рост или снижение спроса.

Дополнительно есть чекбоксы:

«Учитывать FBS» — включите, если продаёте не только со складов Ozon (FBO), но и со своих складов (FBS/rFBS). Тогда заказы и остатки FBS добавляются к потребности кластера вместе с FBO, а подсорт на FBO рассчитывается так, чтобы закрыть суммарный спрос региона — в том числе тот, что сейчас уходит через FBS. Остаток FBS показывается отдельной колонкой «FBS остатки» (включается в настройке столбцов). Заказы FBS учитываются в том кластере, куда они доставлены, включая межкластерные.
«В черновиках» — учитывать ли товары, которые вы уже включили в черновики поставок.
«Мои остатки» — ограничивать ли подсорт вашими собственными запасами на складе. Если включено и ваши остатки меньше потребности — подсорт ограничивается тем, что у вас реально есть.

4. Чипы статусов запаса¶

Над таблицей — четыре чипа со счётчиками SKU в каждом статусе:

Чип	Дней запаса
🔴 Дефицит	≤ 7 дней
🟡 Внимание	8–14 дней
🟢 Норма	15–60 дней
⚫ Избыток	> 60 дней

Один клик по чипу — фильтр таблицы по этому статусу. Можно выбрать несколько одновременно.

5. Фильтры¶

Помимо статусов, есть ещё несколько фильтров.

Категории¶

Чипы по типам товаров (категориям Ozon). При большом количестве категорий лишние сворачиваются под кнопку «Ещё +N». Один клик — фильтр.

Поиск¶

Поле поиска принимает offer_id или часть названия. Фильтрует таблицу мгновенно.

Избранное¶

Кнопка со звёздочкой. После активации в таблице остаются только избранные товары. Сами избранные настраиваются через отдельный модальный диалог — туда заносите SKU, по которым хотите следить особо внимательно.

Фильтр по наличию¶

Чип с четырьмя режимами:

Все — показывать все товары.
С остатками — только те, у кого есть остаток.
С заказами — только те, у кого были заказы за период.
Остатки + Заказы — только активные товары (есть и остаток, и продажи).

6. Структура таблицы¶

Каждая строка — товар. Колонки делятся на две части.

Левая часть (закреплена)¶

Карточка товара — фото, offer_id, название.
Категория, модель (если назначена), бренд.
Дни запаса — главная метрика статуса: за сколько дней закончится при текущих темпах.
В пути — суммарно товара едет на склады Ozon по всем кластерам.
В черновиках — суммарно заявлено в черновиках поставок по всем кластерам.
Среднесуточные заказы — сколько в среднем продаётся за день.
Кратность упаковки — сколько штук в одной коробке (если настроено).
Подсорт итого — суммарный рекомендуемый завоз по всем складам.

Правая часть — кластеры¶

Каждый кластер (Москва, СПб, Восток, Сибирь и т.д.) — это группа складов в регионе. В заголовке кластера рядом с названием показана доля отправлений этого кластера от всех — например, «Москва (34%)»: так сразу видно, какие регионы дают основной поток отгрузок. Под каждым кластером — подколонки-метрики:

Доступно — сколько товара сейчас на складах Ozon (FBO) кластера.
FBS остатки — доступный остаток на ваших складах (FBS/rFBS) в этом кластере. Виден при включении в настройке столбцов; в потребность входит только при включённом чекбоксе «Учитывать FBS».
В черновиках — уже заявлено к поставке в этот кластер.
В пути — сколько уже едет к этому кластеру.
Возвраты — возвратов за период.
Продажи в день — средняя скорость продаж через этот кластер.
Потребность — расчётное количество для покрытия будущего спроса. Ноль не показывается (пусто). Если запаса больше, чем нужно, потребность становится отрицательной (избыток) и показывается приглушённым курсивом с минусом — например, −15.
Подсорт — рекомендуемая поставка (можно редактировать вручную).

По умолчанию показаны Доступно, Возвраты, Потребность, Подсорт — остальные (в т.ч. «FBS остатки») включаются через шестерёнку настройки столбцов (см. ниже).

7. Управление кластерами¶

Все кластеры одновременно показывать неудобно — поэтому есть гибкое управление. Кнопка «Кластеры» открывает попап:

Порядок в таблице: А-Я / по остаткам ↓ / по заказам ↓.
Показывать: с движениями (есть остатки или заказы) / все / с остатками / с заказами.
Список кластеров чекбоксами, разделён на Россию и СНГ и зарубежье — включайте только нужные направления.

Параметры расчёта (период, прирост, учёт «на поставке» и «мои остатки») общие для всей таблицы — отдельных настроек по каждому кластеру нет.

8. Управление столбцами¶

Набор столбцов настраивается через шестерёнку справа в toolbar (рядом со «Сборочным листом»). В ней две секции:

Общие метрики — фикс-столбцы слева (Мои остатки, Достаточно, Дней запаса, В пути, В черновиках, Кратность, Подсорт ∑): видимость и порядок.
Метрики кластеров — подколонки каждого кластера (Доступно, FBS остатки, В черновиках, В пути, Возвраты, Продажи в день, Потребность, Подсорт): видимость и порядок применяются сразу ко всем кластерам.

Дополнительно любой из фикс-столбцов можно скрыть правым кликом по его заголовку. Над таблицей появится маркер +N — клик по нему возвращает скрытые столбцы.

9. Подсорт — главное действие¶

Колонка «Подсорт» в каждом кластере — это значение, которое попадёт в итоговую поставку. Основной рабочий цикл:

Заполнить автоматически¶

Кнопка «Заполнить подсорт» в toolbar — рассчитает рекомендуемые значения для всех видимых строк (и видимых кластеров) на основе формулы потребности.

Если включена кратность упаковки, значения округляются до ближайшей коробки вверх — никаких ручных пересчётов в Excel не требуется.

Ручная корректировка¶

Любую ячейку «Подсорт» можно отредактировать вручную: кликните, введите своё число. Это переопределит автоматическую рекомендацию.

Очистить¶

Кнопка «Очистить подсорт» — обнуляет все значения подсорта в таблице. После очистки можно снова нажать «Заполнить» — пересчитает с нуля.

Режим «только подсорт»¶

Клик по слову «Подсорт» (слева от кнопок «Заполнить» / «Очистить») оставляет в таблице только столбцы подсорта — колонку «Подсорт» по каждому кластеру и общий «Подсорт ∑». Остальные метрики и кластерные подколонки временно скрываются. Это удобно для финальной сверки перед отгрузкой: видно только то, что и куда везёте. Повторный клик возвращает все столбцы.

10. Сборочный лист и импорт/экспорт¶

Когда подсорт заполнен — формируется итоговая поставка.

Сборочный лист¶

Кнопка «Сборочный лист» — выгружает архив XLSX-файлов:

Отдельный файл для каждого склада / кластера.
Структура соответствует требованиям Ozon — можно использовать как готовый шаблон при оформлении поставки в кабинете Ozon Seller.

Кнопка активна только если подсорт где-то заполнен (хотя бы одна ненулевая ячейка).

Экспорт XLSX¶

Кнопка экспорта выгружает текущий план целиком в XLSX.

Импорт XLSX¶

Кнопка импорта позволяет загрузить план из файла:

Скачайте шаблон через ссылку в попапе импорта.
Заполните в Excel.
Загрузите обратно — система разнесёт значения по складам и кластерам.

11. Сценарии использования¶

Утренний обход¶

Откройте «Планирование».
Кликните чип «Дефицит» — увидите позиции с малым запасом.
Кликните «Заполнить подсорт» — система рассчитает рекомендации.
Скачайте «Сборочный лист» — заводите поставку в Ozon.

Ожидается рост спроса¶

Поставьте прирост заказов на нужный процент.
При необходимости увеличьте период потребности.
Заполните подсорт — рекомендации пересчитаются с учётом нового прироста.
Сборочный лист → поставка.

Просмотр избытков¶

Кликните чип «Избыток» — увидите SKU с запасом более 60 дней.
По таким товарам подсорт автоматически не нужен — везти больше не требуется.

Анализ конкретного региона¶

Через попап «Кластеры» оставьте только нужный кластер.
Скрытие остальных делает таблицу компактной.
Видите, что и сколько там продаётся, и куда нужны поставки.

Загрузка плана из Excel¶

Скачайте шаблон через импорт.
Заполните в удобной программе (1С, Excel, Google Sheets).
Загрузите обратно — план применится за 1–2 минуты.

Пример расчёта

Свитер мужской, средние продажи 10 шт/день. На складе Москвы:

Среднесуточные заказы: 10 шт/день
Период потребности: 30 дней → нужно 300 шт
Доступно сейчас: 150 шт
В пути: 50 шт
Потребность: 300 − 150 − 50 = 100 шт
Кратность упаковки = 12 → 108 шт (9 коробок)

Цифру 108 система покажет в столбце «Подсорт» для кластера Москвы. Дальше можно принять её или скорректировать вручную.

12. Что важно помнить¶

Важно

Планирование — рекомендательный инструмент. Финальное решение по объёму поставки всегда за вами. Если знаете о факторах, которые расчёт не учитывает, корректируйте подсорт вручную.

Подсказка

Расчёт «дней запаса» считается по средней скорости продаж за период анализа. Если ожидаете изменение спроса (рост или падение) — используйте поле «Прирост заказов».

Частые ошибки¶

Не учтена кратность упаковки — рекомендация показывает количество в штуках, а не в коробках. Включите кратность — система автоматически округлит до ближайшей коробки.
Планирование на устаревших остатках — если решаете, что везти, прямо сейчас, нажмите «Обновить данные»: остатки на складах Ozon меняются в течение дня, а отчёт открывается на последнем импорте.
Игнорируется чип «Избыток» — позиции с большим запасом продолжают копиться, увеличивая складские расходы. Чип сразу показывает их список.
Заполнение подсорта без проверки вручную — автоматический расчёт не знает о ваших планах (предстоящая акция, новинка, эксперимент). После авто-заполнения пробегите глазами по самым крупным значениям.
Использование только базовых параметров — поле «Прирост заказов» учитывает ожидаемое изменение спроса. Без него расчёт строится строго по прошлой динамике.

Частые вопросы¶

Откуда Расчётус знает остатки на складах Ozon? Из импорта данных Ozon. Раз в сутки они обновляются автоматически, а кнопка «Обновить данные» подтягивает актуальные остатки на текущий момент (Ozon отдаёт их в реальном времени).

Как рассчитывается «Период потребности»? Это поле, в котором вы сами задаёте, на сколько дней вперёд планировать запас. Стандартное значение — 30 дней. Меняйте под свою логистику: длинный цикл поставок → больше дней.

Что делать, если рекомендации по подсорту кажутся завышенными? Проверьте: учтены ли товары «в пути»? Включён ли учёт «В черновиках»? Включена ли «Мои остатки»? Любую ячейку подсорта можно скорректировать вручную — кликните по значению и введите своё число.

Как сформировать поставку по нескольким SKU сразу? Кнопка «Сборочный лист» создаёт XLSX со всеми артикулами, для которых заполнен подсорт. Распределение по складам уже учтено. Этот файл — готовый шаблон для оформления поставки в кабинете Ozon.

Можно ли загрузить готовый план из Excel вместо ручного заполнения? Да. Кнопка импорта → скачайте шаблон → заполните в Excel/1С → загрузите обратно. Удобно, если у вас уже есть планирование в другой системе.

Что значит «Мои остатки» в настройках? Это переключатель: если у вас ограниченный запас собственного товара (на своём складе или у поставщика), включите чекбокс. Тогда подсорт никогда не превысит ваши реальные остатки.

Можно ли добавить кластер вручную, если я работаю с FBS? Нет, кластеры берутся из Ozon (это официальная региональная сегментация площадки). Для FBS-склада планирование тоже работает, но кластеры всё равно — Ozon-овские.

Подсорт «Очистить» удаляет данные навсегда? Очищает только текущие значения в таблице, не сами товары. После очистки можно снова нажать «Заполнить» — пересчитает с нуля.

Зачем избранное, если есть фильтры? Избранное — это ваш личный список SKU для отдельного отслеживания. Включаете «Избранное» — видите только их, без шума. Полезно, если в магазине много товаров, но особое внимание нужно лишь к нескольким.

Планирование поставок — это рабочий инструмент для расчёта запасов: вы задаёте параметры (период, прирост, учёт «в пути» и «на поставке»), система считает рекомендуемый подсорт. Дальше по одной кнопке формируется сборочный лист — готовый файл для оформления поставки в Ozon.