Перейти к содержанию

Главная / Финансы

Прибыли и убытки (ОПиУ финансовый)

Финансовый ОПиУ строит отчёт о прибылях и убытках по бухгалтерским документам Ozon — отчёту о взаиморасчётах, УПД на услуги, отчёту о реализации. Это документарная картина: цифры совпадают с тем, что видит бухгалтер и что уходит в учёт. Для магазинов Wildberries отчёт строится по еженедельным отчётам WB о продажах (см. раздел «Магазины Wildberries»).

Два ОПиУ — в чём разница

Управленческий ОПиУ строится по начислениям маркетплейса — оперативная управленческая картина, доступна всем сразу. Финансовый ОПиУ строится по документам — бухгалтерская картина, требует загруженных документов. Прибыль до налога в обоих отчётах сходится; отличаются детализацией и источником строк.

Отчёт в бета-режиме

У магазинов Ozon рядом с названием — значок beta: данные и формулы уточняются. Управленческий ОПиУ остаётся основным.


Видеоразбор · 4 минуты

Полный разбор отчёта на демо-магазине. Нажмите на главу, чтобы перейти к нужному месту; субтитры включаются кнопкой в плеере. Короткие ролики по каждой теме стоят ниже, в разделах статьи.


1. Что нужно для отчёта

Финансовый ОПиУ наполняется документами кабинета Ozon:

  • Отчёт о взаиморасчётах (месячный) — основа доходов: сумма реализации и компенсаций со ссылками на документы пакета.
  • УПД на услуги (акт выполненных работ) — расходы: комиссия, логистика, реклама, эквайринг, страхование.
  • Отчёт о реализации — детализация продаж, возвратов, соинвеста и количества.

Документы попадают в сервис двумя путями: автоматически через плагин «Расчётус» либо вручную на странице Документы. Для месяцев без документов отчёт показывает предварительную оценку по начислениям (наклонным шрифтом).


2. Статус пакета за месяц

Видео: Сверка с бухгалтерией · 1,5 минуты

У каждого месяца в шапке таблицы — значок полноты пакета документов:

Значок Что значит
✓ Пакет закрыт — сверено с отчётом о взаиморасчётах
⚠ Пакет неполный — не хватает документов (наведите на значок)
~ Предварительно — по начислениям, документов ещё нет
— Документов за месяц нет

Наведите курсор на значок, чтобы увидеть, каких именно документов не хватает.


3. Структура отчёта

Видео: Как устроен отчёт · 2,5 минуты

Строки идут сверху вниз:

  • Доходы — реализация товара (продажи − возвраты + соинвест), выкупы Озоном, компенсации. Второй строкой в доходах — количество реализованных единиц (шт).
  • Расходы — статьи «как в документе»: агентское вознаграждение (комиссия Ozon), логистика, продвижение, финансовые услуги. Второй строкой у каждой статьи — доля от доходов.
  • Маржинальная прибыль — доходы минус расходы на услуги.
  • Себестоимость товара — из заданной себестоимости (раздел «Себестоимость»).
  • Прочие переменные расходы — ваши переменные расходы вне маркетплейса (упаковка, свой фулфилмент и т. п.) из категории «Переменные расходы» Журнала ДДС, как в управленческом ОПиУ.
  • Валовая прибыль — маржинальная прибыль минус себестоимость и прочие переменные расходы.
  • Операционные расходы — ваши расходы вне маркетплейса (ФОТ, аренда, прочие) из Журнала ДДС.
  • Налоги — налог на доход или прибыль и НДС. Они считаются так же, как в управленческом ОПиУ, по настройкам налогов магазина.
  • Чистая прибыль — итог.
  • ROI (на себестоимость) — чистая прибыль по отношению к себестоимости товара, в процентах.
  • НДС к вычету (входной) — справочно: НДС, зашитый в акты услуг Ozon. В итоги не входит.

Налоги и НДС

Раскройте строку «Налоги»:

  • УСН или налог на прибыль — по системе налогообложения, которая действовала в этом месяце.
  • НДС — НДС к уплате. У магазинов с правом на вычет строка раскрывается: «НДС с реализации» минус «НДС к вычету (услуги Ozon)» (у WB — услуги WB) и «НДС к вычету (закупка товара)». При льготной ставке 5 или 7 % НДС считается от дохода без вычетов.

НДС — квартальный налог: у магазинов с правом на вычет за квартал и год показана сумма к уплате. Если в месяце вычеты больше начисленного налога, месяц показан положительной суммой наклонным шрифтом — это перенос вычета на следующий месяц квартала, а не возврат. Наведите курсор на название строки — подсказка объяснит расчёт.

Строки-расчёты

Себестоимость, прочие переменные и операционные расходы, налоги помечены как расчётные — они выводятся из ваших данных и настроек, а не из документов маркетплейса напрямую.


4. Разрез и период

  • Год — вверху справа, выбор года.
  • Месяцы / Кварталы / Год — разрез таблицы. Итог года всегда первой колонкой.
  • Нажатие на строку-группу раскрывает её; кружок в заголовке «Статья» раскрывает всё послойно.

5. Плашка итогов

Под заголовком — плашка с итогами года: доходы, переменные расходы, валовая, операционная и чистая прибыль. Рядом с прибылями — доля от доходов и маржа.


6. Несколько магазинов

Кнопка «Один магазин / Все / Список» справа. В режиме нескольких магазинов отчёт превращается в матрицу: строки — статьи, колонки — период с разбивкой по магазинам и колонкой «Итого» (сумма выбранных). Магазины Ozon и WB можно выбрать вместе: каждый магазин считается своим отчётом, а таблица объединяет статьи всех магазинов.


7. Экспорт

Иконка выгрузки рядом с разрезом сохраняет текущий вид (с учётом разреза и режима магазинов) в Excel.


8. Магазины Wildberries

Видео: Финансовый ОПиУ и НДС магазина WB · 1,5 минуты

Для магазина WB отчёт строится по еженедельным отчётам WB о продажах, документы загружать не нужно (кнопки «Документы» у магазина WB нет). Подзаголовок отчёта — «ОПиУ финансовый, по отчётам WB».

  • Доходы — реализация по цене покупателя (продажи и возвраты) и компенсации WB.
  • Расходы — вознаграждение WB, логистика, хранение, продвижение, эквайринг и удержания из отчётов. Вознаграждение WB — разница между ценой покупателя и суммой «к перечислению» за вычетом эквайринга и услуг ПВЗ.
  • Удержания «WB Продвижение» — справочная строка: оплата рекламы с рекламного баланса из выплат. Сама реклама уже показана в «Продвижении» по расходу кампаний, поэтому удержания в итоги не входят.
  • Значок месяца показывает, загружены ли еженедельные отчёты WB за месяц: наведите курсор, чтобы увидеть, чего не хватает.

Если загрузка данных WB приостановлена, над таблицей появляется плашка с причиной и кнопкой «Подключение WB →». Как подключить магазин — в статье о подключении Wildberries.


Кратко

  • Финансовый ОПиУ — прибыль по документам Ozon или по еженедельным отчётам WB.
  • Значок месяца показывает полноту документов или отчётов WB за месяц.
  • Налоги и НДС считаются так же, как в управленческом ОПиУ, с детализацией НДС к уплате.
  • Разрезы месяцы / кварталы / год, плашка итогов и мультимагазин (в том числе Ozon и WB вместе) — как в управленческом ОПиУ.