Главная / Начало работы
Сотрудники и права доступа¶
Раздел «Сотрудники» позволяет работать в кабинете командой: каждый сотрудник входит под своей почтой и паролем, а владелец решает, какие разделы человек видит и что может менять. В каждый тариф включено 5 сотрудников; если нужно больше — места докупаются в разделе «Подписка».
Один человек может состоять сразу в нескольких кабинетах Расчётуса. Например, у сотрудника есть собственный кабинет со своим магазином — приглашение в ваш кабинет его не затронет: он просто переключается между кабинетами в меню «Аккаунт».
1. Как пригласить сотрудника¶
- Откройте Аккаунт → Сотрудники (меню в левом нижнем углу).
- Нажмите «+ Пригласить».
- Укажите почту и роль — на почту придёт ссылка-приглашение.
Дальше два сценария:
- У человека уже есть аккаунт Расчётус — он открывает ссылку, входит под своей почтой и нажимает «Принять приглашение». Его собственный кабинет при этом не меняется.
- Человек новый — по той же ссылке он придумывает пароль, и аккаунт готов. Подтверждать почту не нужно: приглашение уже отправлено на неё.
Приглашение действует 7 дней. Пока его не приняли, в списке видна строка «Приглашения» — письмо можно отправить повторно или отменить приглашение.
Места в тарифе
Место занимает каждый активный и приостановленный сотрудник, а также отправленные, но ещё не принятые приглашения. Счётчик «занято X из N» показан прямо на странице. Отмена приглашения или удаление сотрудника сразу освобождает место.
2. Роли¶
Роль — это стартовый набор прав. Их две:
- Менеджер — всё, кроме оплаты и сотрудников. Видит все разделы, работает с данными (себестоимость, планы, подсорт и т.д.), управляет магазинами и ключами. Не видит оплату тарифа и не управляет командой.
- Читатель — только чтение. Видит все отчёты, но ничего не меняет.
Роль — только отправная точка: после приглашения права каждого сотрудника настраиваются индивидуально галочками. Смена роли в карточке сбрасывает галочки к набору этой роли.
3. Матрица прав¶
Кликните по сотруднику в списке — раскроется карточка с тремя колонками:
- Разделы — какие пункты меню видны: Пульс, Финансы, Аналитика, Поставки, Акции, Товары, Расширения. Выключенный раздел пропадает из меню сотрудника, а его отчёты становятся недоступны.
- Действия — что сотрудник может менять:
- Оплата и тариф — подписка, счета, докупка опций.
- Магазины и ключи — создание магазинов, API-ключи Ozon.
- Сотрудники — приглашение и настройка прав других сотрудников.
- Изменение данных — всё, что меняет данные в отчётах: себестоимость, планы, подсорт, самовыкупы, автосценарии и т.п. Без этой галочки сотрудник видит отчёты, но не может ничего в них править.
- Магазины — все магазины кабинета или только выбранные. Сотрудник с ограничением видит в селекторе и отчётах только разрешённые магазины.
Изменения применяются сразу — при следующем действии сотрудника в кабинете.
Личные настройки не ограничиваются
Наборы метрик, настройка столбцов и избранное — персональные настройки просмотра, они доступны любой роли и не зависят от галочки «Изменение данных».
4. Приостановка и удаление¶
В раскрытой карточке сотрудника доступны действия:
- Приостановить доступ — сотрудник временно не может войти в кабинет; место в тарифе остаётся занятым. «Возобновить доступ» возвращает всё как было.
- Убрать из кабинета — сотрудник теряет доступ к вашему кабинету немедленно. Его аккаунт и его собственный кабинет (если есть) не удаляются — он просто перестаёт видеть ваш.
5. Журнал изменений¶
Внизу страницы — журнал изменений доступа: кто и когда пригласил сотрудника, принял приглашение, поменял права, приостановил или убрал из кабинета. Полная история — на случай, если нужно разобраться, «почему у Иванова пропали Финансы».
Частые вопросы¶
Сотрудник говорит, что не получил письмо. Проверьте папку «Спам» и точность почты в строке приглашения. Кнопка «Отправить снова» вышлет письмо повторно — ссылка останется той же.
Можно ли добавить человека, у которого уже есть свой кабинет Расчётус? Да, это штатный сценарий. Он примет приглашение и будет переключаться между кабинетами в меню «Аккаунт» — данные кабинетов никак не смешиваются.
Что видит «Читатель»? Все разделы и отчёты в режиме просмотра. Любые изменения (правка себестоимости, планов, настроек магазина, оплата) ему недоступны — сервер отклонит такие действия, даже в обход интерфейса.
Кто такой Владелец? Тот, кто создал кабинет. У владельца всегда полный доступ, его права нельзя ограничить, а удалить его из кабинета невозможно.