Главная / Финансы
Документы¶
Раздел Документы — единое место для всех бухгалтерских документов Ozon: УПД, актов на услуги, отчёта о реализации, отчёта о взаиморасчётах и других. Документы можно загрузить вручную или собрать автоматически, а сервис проверит, всё ли на месте за каждый месяц.
Зачем это нужно
Загруженные документы питают отчёт Финансовый ОПиУ — прибыли и убытки по документам Ozon (а не по начислениям API). Чем полнее пакет документов за месяц, тем точнее и «бухгалтернее» получается отчёт.
1. Как попадают документы¶
Документы появляются в разделе тремя путями:
- Плагин «Расчётус» — собирает документы из кабинета Ozon автоматически. Источник в таблице помечается как плагин.
- Ручная загрузка — кнопка «Загрузить файлы» справа вверху. Источник — вручную.
- По API — отдельные данные (например, отчёт о реализации) сервис получает от Ozon сам. Источник — API.
Где взять файлы
В кабинете Ozon: Финансы → Документы. Скачайте нужные документы за месяц (УПД с услугами, отчёты партнёров, отчёт о взаиморасчётах и др.) — по одному файлу или целым архивом.
2. Загрузка файлов¶
Часть документов сервис получает из Ozon автоматически (отчёты о реализации, выкупы маркетплейсом, компенсации, взаиморасчёты). А все документы из этих разделов кабинета Ozon (Финансы → Начисления и документы → Документы) нужно загрузить вручную или собрать плагином «Расчётус»:
| Раздел в кабинете Ozon | Что это |
|---|---|
| УПД с доп. услугами | Услуги Ozon: комиссия, реклама, логистика, обработка и др. |
| Отчёты партнёров | Перевыставленные услуги партнёров (страхование, ПВЗ и т. п.) |
| Аналитические отчёты | Детализация начислений для сверки |
Загрузите весь пакет за месяц
Проще всего скачать документы за месяц одним ZIP-архивом и перетащить его целиком — сервис сам разложит документы по типам.
Нажмите «Загрузить файлы» и выберите документы. Поддерживаются форматы XLSX, XLS, PDF и ZIP-архив (сервис сам распакует его и обработает каждый документ внутри).
Во время загрузки под шапкой видна строка прогресса — сколько файлов обработано из общего числа. По завершении сервис сообщит, сколько документов загружено, и отдельно — какие не удалось обработать.
Загружайте файлы без переименования
Сервис определяет тип и месяц документа по его имени и содержимому. Если файл переименован, распознать его не получится — скачивайте документы из кабинета Ozon как есть.
Отдельные причины, по которым файл может не загрузиться, показываются в уведомлении: не удалось распознать тип документа, не определён месяц, файл пустой или повреждён.
3. Таблица документов по месяцам¶
Документы сгруппированы по месяцам — каждый месяц отдельной строкой-заголовком. Клик по строке месяца сворачивает и разворачивает список его документов.
В строке месяца показаны:
- Статус пакета — значок полноты (см. раздел 4).
- Число документов за месяц.
- Сальдо из отчёта о взаиморасчётах (если он загружен).
- Отметка ⚠ неполный — если чего-то не хватает (наведите курсор, чтобы увидеть список).
Для каждого документа в таблице есть колонки:
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Документ | Название типа документа (УПД, отчёт о реализации и т. д.) |
| № | Номер документа |
| Дата | Дата документа |
| Сумма, ₽ | Сумма по документу (если удалось разобрать) |
| Источник | Откуда пришёл — плагин / API / вручную |
| Учёт | Как документ обработан (см. ниже) |
| Действия | Скачать документ, удалить (для загруженных вручную) |
Колонки можно сортировать и фильтровать — воронки в заголовках.
Колонка «Учёт»
- учтено — статьи из документа извлечены и попадают в Финансовый ОПиУ.
- ждёт — документ поддерживается для разбора, но ещё не обработан.
- справочно — документ хранится для справки, статьи из него не извлекаются.
- ошибка — файл сохранён, но разобрать не удалось (наведите на отметку — покажет причину).
4. Сверка полноты пакета¶
За каждый месяц сервис сверяет, все ли документы на месте. Ориентир — отчёт о взаиморасчётах: в нём перечислены документы, которые Ozon относит к этому месяцу. Значок статуса у месяца:
| Значок | Что значит |
|---|---|
| пакет полный | Все документы из отчёта о взаиморасчётах найдены |
| пакет неполный | В отчёте есть ссылки на документы, которых нет в хранилище |
| нет взаиморасчётов | Отчёт о взаиморасчётах за месяц не загружен — полноту проверить нельзя |
Если пакет неполный, наведите курсор на строку месяца или на отметку ⚠ неполный — сервис перечислит, каких именно документов не хватает. Догрузите их — статус обновится.
С чего начать месяц
Сначала загрузите отчёт о взаиморасчётах — по нему сервис поймёт, какой набор документов ожидается, и подскажет, чего не хватает.
5. Скачивание и удаление¶
- Скачать — доступно у документов, файл которых хранится в сервисе. Отчёт о реализации (по API) сервис соберёт в файл на лету.
- Удалить — только у документов, загруженных вручную. Документы от плагина и по API удалить нельзя. При удалении убираются и извлечённые из документа статьи.
6. Экспорт реестра¶
Иконка выгрузки справа от описания сохраняет реестр документов по месяцам в Excel — со статусами пакетов, суммами и источниками. Удобно для сверки с бухгалтерией.
Кратко¶
- Документы — единое хранилище бухгалтерских документов Ozon за все месяцы.
- Загрузка — файлом, ZIP-архивом или автоматически плагином «Расчётус».
- Значок месяца показывает полноту пакета; наведите — увидите, чего не хватает.
- Документы питают отчёт Финансовый ОПиУ.
- Реестр можно выгрузить в Excel; вручную загруженные документы — удалить.