Перейти к содержанию

Главная / Магазин и интеграции

Несколько магазинов одного бизнеса

Если бизнес — это несколько магазинов на разных ИП или площадках с одним ассортиментом, работать удобнее в одном кабинете. Отчёты складывают выбранные магазины, Операционка и Юнитка показывают один товар в разных магазинах рядом, а общий счёт фулфилмента вносится в Журнал ДДС один раз и делится между магазинами. Данные при этом остаются по магазинам: каждый магазин по-прежнему можно открыть отдельно.

Бизнес в сервисе — это один кабинет. Магазины разных кабинетов в общие операции и связи товаров не входят.


Видеоразбор · 11,5 минуты

Полный разбор на демо-данных. Нажмите на главу, чтобы перейти к нужному месту; субтитры включаются кнопкой в плеере. Короткие ролики по каждой теме стоят ниже, в разделах статей.

1. Сводные отчёты по нескольким магазинам

Раздел Как выбрать магазины Что получится
Управленческий ОПиУ, Финансовый ОПиУ, ОДДС, Баланс Переключатель «Один магазин / Все магазины / Список магазинов» Таблица по магазинам и итог; Ozon и WB вместе
Платёжный календарь Тот же переключатель Общий календарь: операции с названием магазина, остаток — сумма по всем
Операционка (РНП), Юнитка Несколько магазинов в левой панели Показатели складываются; режим «Сравнение» — товар по магазинам
Пульс Несколько магазинов одной площадки в левой панели Все блоки на сводных данных
Дашборды Свой набор магазинов в настройках раздела Блоки по выбранным магазинам

2. Один товар в разных магазинах

Когда в Операционке или Юнитке выбрано два магазина и больше:

  • Одинаковый артикул в нескольких магазинах. В режимах «Категории», «Модели» и «Артикулы» товары с одним артикулом продавца из разных магазинов идут отдельными строками — рядом с артикулом подписан магазин.
  • Режим «Сравнение». Строки — товары, столбцы — «Все магазины» и каждый магазин за период. Отметки ◆ и ▼ показывают, в каком магазине у товара лучшая цена покупателя, конверсия или ДРР, а где он отстаёт. Подробно — в статье Операционка (РНП), раздел «Сравнение магазинов».

Карточки разных магазинов собираются в один товар по связям: одинаковый артикул продавца, затем штрихкод, плюс ручные связи. Сервис создаёт связи сам при первом открытии сравнения, новые карточки связывает кнопка «Обновить связи»; поправить связи можно в окне «Связи товара» (нажатие на название товара в «Сравнении»).


3. Общие расходы бизнеса

Счёт фулфилмента за все магазины или растаможка общего контейнера вносятся один раз:

  • В Журнале ДДС переключите «Все магазины» и нажмите «+ Общая операция». Выберите магазины и способ деления — поровну, по выручке или вручную. Сервис запишет долю в журнал каждого магазина, и ОПиУ, ОДДС и Баланс магазина увидят свою часть.
  • Много таких операций можно загрузить файлом — в шаблоне журнала «Все магазины» есть колонки «Магазины» и «Деление».
  • В платёжном календаре плановый платёж можно оплатить сразу за все магазины — «Платёж за: все магазины, поровну» или «по выручке».

4. Права сотрудников

  • Сотрудник видит те магазины кабинета, к которым у него есть доступ. Подробнее — Сотрудники и права.
  • Общую операцию ДДС может внести только тот, у кого есть право вносить операции во всех выбранных магазинах.
  • Править связи товаров в «Сравнении» можно с галочкой «Изменение данных».

Частые вопросы

Почему в ОПиУ одного магазина появилась часть расхода, которую я не вносил? Это доля общей операции бизнеса. В журнале магазина она отмечена значком «Общая №N», а меняется только в журнале «Все магазины».

Можно ли объединить магазины разных кабинетов? Нет. Бизнес — это один кабинет: сводные отчёты, общие операции и связи товаров работают в его пределах.